Application - Mettre en place une réunion
Contexte
Dans le cadre de l'organisation d'un voyage de fin d'année, vous devez préparer une réunion de
classe.
En binôme, répondez aux questions ci-dessous; pensez à justifier vos choix pour les questions 1
et 3.
1. Définissez le type de réunion le plus adapté à la situation.
2. Préparez la réunion.
3. Quelle technique d'animation allez-vous choisir ?
4. Rédigez la phase de lancement.
Contexte
Dans le cadre de l'organisation d'un voyage de fin d'année, vous devez préparer une réunion de
classe.
En binôme, répondez aux questions ci-dessous; pensez à justifier vos choix pour les questions 1
et 3.
1. Définissez le type de réunion le plus adapté à la situation.
2. Préparez la réunion.
3. Quelle technique d'animation allez-vous choisir ?
4. Rédigez la phase de lancement.
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2. Préparation de la réunion : Pour préparer la réunion, voici quelques étapes à suivre :
- Établir un ordre du jour clair avec les points à discuter, tels que la destination, le budget, les activités prévues, les dates possibles, etc.
- Identifier les personnes clés à inviter, notamment les élèves, les parents, les enseignants, et peut-être des experts en voyage.
- Fixer une date et un lieu convenables pour la réunion.
- Préparer des supports visuels si nécessaire, comme des présentations PowerPoint ou des documents imprimés.
- Envoyer des invitations à l'avance avec l'ordre du jour pour que les participants puissent se préparer.
3. Technique d'animation : Une technique d'animation efficace pourrait être la méthode de la discussion dirigée. Dans cette approche, un animateur modère la réunion en suivant l'ordre du jour, encourage la participation de tous, pose des questions ouvertes pour stimuler la discussion, et veille à ce que les décisions soient prises de manière collaborative. Cette technique favorise l'implication de tous les participants et garantit que les objectifs de la réunion sont atteints.
4. Phase de lancement : Voici un exemple de phase de lancement pour la réunion :
"Bonjour à tous,
Nous sommes réunis aujourd'hui pour discuter de l'organisation de notre voyage de fin d'année. L'objectif de cette réunion est de travailler ensemble pour prendre des décisions importantes et fixer les bases de ce voyage mémorable.
Avant de commencer, permettez-moi de vous présenter l'ordre du jour que nous allons suivre. Nous aborderons des sujets tels que la destination, le budget, les activités, les dates potentielles, et tout ce qui est nécessaire pour planifier ce voyage.
Je vous encourage à participer activement, à poser des questions et à partager vos idées. Nous voulons que ce voyage soit un succès, et cela dépendra de notre collaboration.
Merci d'être présents, et commençons notre réunion."