bjr

plus que parfait = auxiliaire être ou avoir à l'imparfait + participe passé

et le "je" devient "ils"

donc le "je me suis douté" devient "ils s'étaient doutés"

le "j'ai envoyé" devient "ils avaient envoyé"

et "ce qu'on m'a répondu" = "ce qu'on leur avait répondu"

Réponse :

Bonjour

Explications :

En vous voyant entrer, ils s'étaient doutés  de quelque chose , ils avaient envoyé à la mairie  et voici ce qu'on leur avait répondu.