Em relação à montagem da tabela de assuntos, informe a alternativa errada: d) Cada órgão poderá desenvolver seu código de classificação de documentos. b) O código de classificação de documentos é uma das bases para elaboração da tabela de assuntos. a) Qualquer colaborador do órgão que trabalha na área de protocolo está apto a elaborar a tabela de assuntos. e) A tabela de assuntos será base para parametrização dos tipos de processos. c) Existe uma Base de Referência do Executivo para inserção de alguns assuntos a serem inseridos no SEI.
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Resposta:
Qualquer colaborador do órgão que trabalha na área de protocolo está apto a elaborar a tabela de assuntos.
Explicação:
A letra “a” está errada. Recomenda-se que tal atividade venha ser feita por um arquivista ou responsável pela área de gestão documental.
A letra “b” está correta. O código de classificação de documentos de arquivo para a Administração Pública: atividades-meio e a tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública, aprovadas pela Resolução nº 14 do CONARQ, constituem elementos essenciais à organização dos arquivos correntes e intermediários, permitindo acesso aos documentos por meio da racionalização e controle eficazes das informações nele contidas.
A letra “c” está correta. No site do Software Público existe a Base de Referência do Poder Público com a lista de assuntos.
A letra “d” está correta. Independentemente da implantação do SEI, cada órgão ou entidade precisa desenvolver seu código de classificação e tabela de temporalidade referente às suas atividades finalísticas tanto da atividade-meio quanto da atividade-fim.
A letra “e” está correta. Todo processo aberto pelo usuário no SEI tem assuntos associados para melhor classificação.