Uma das formas mais comuns de se analisar um estoque é utilizando a metodologia ABC. Quando você tem um grande volume de produtos, materiais, insumos ou matéria-prima no seu estoque, você não pode direcionar as atividades de controle de estoque de forma igualitária, pois os estoques possuem distinção em termos de grau de importância e isto precisa ser criteriosamente analisado. Também conhecida como Regra 80/20 — ou, ainda, Análise de Pareto — a Curva ABC é um método utilizado onde alguns pontos (nesse caso, os clientes) são organizados por ordem de relevância. Normalmente essa relevância é calculada com base na representatividade que esses clientes possuem sobre o faturamento da empresa. Essa análise diz que aproximadamente 80% do seu faturamento é proveniente de cerca 20% de sua base de clientes. Mediante o exposto, e com base nos conhecimentos adquiridos na disciplina, nossa atividade MAPA consiste na seguinte situação hipotética: Situação da Empresa: A empresa é de grande porte no setor varejista. Sabe-se que suas vendas estão em crescimento e isso tem gerado muito empolgação na alta administração. Cogitam-se em melhorar os investimentos para se obter mais retorno. Os vendedores: Roberto e Jorge são considerados os destaques nas vendas e a Região Centro-Oeste é considerada a melhor região de vendas. Porém, a empresa hoje não analisa os dados de uma forma minuciosa e tem algumas dificuldades para entender como as vendas ocorrem e onde estão acontecendo os melhores resultados. A Figura 1 demonstra as informações de vendas. Figura 1: Vendas por Regional de Vendedores Regional Vendedor Vendas Centro-Oeste Ana R$ 30.000,00 Centro-Oeste Jorge R$ 607.000,00 Norte-Nordeste Alexandre R$ 433.326,28 Norte-Nordeste Débora R$ 454.768,08 Sudeste Carla R$ 23.000,00 Sudeste Diego R$ 10.100,00 Sudeste Elisa R$ 202.891,53 Sudeste Giovani R$ 50.000
Etapa 1: Análise dos Dados de Vendas
QUESTÃO 01: Organização das Vendas por Vendedores: Inicie organizando as vendas de forma ordenada, classificando-as do maior para o menor, com base nos vendedores responsáveis.
QUESTÃO 02: Curva ABC das Vendas: Em seguida, construa a Curva ABC das Vendas, primeiro classificando os vendedores de acordo com sua contribuição para as vendas totais. Depois, repita o processo, mas agora segmentando por regiões. Isso permitirá visualizar de forma clara a importância de cada vendedor e região nas vendas totais.
Etapa 2: Identificação de Vendedores e Regiões de Destaque
QUESTÃO 03: Análise dos Principais Vendedores: Análise com atenção os resultados obtidos na Curva ABC das Vendas por Vendedores. Identifique quais vendedores estão contribuindo significativamente para os resultados da empresa e quais vendedores precisam aumentar as suas vendas.
QUESTÃO 04: Análise das Regiões de Maior Venda: Da mesma forma, observe os resultados da Curva ABC das Vendas por Regiões. Identifique as regiões que estão gerando maior volume de vendas. Além disso, este é o momento de explorar se existem oportunidades não aproveitadas em outras regiões, considerando a possibilidade de expansão ou estratégias específicas para maximizar o potencial de vendas.
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Resposta: QUESTÃO 01
REGIONAL/VENDEDOR/R$ VENDAS
Centro-Oeste / Jorge / R$ 607.000,00
Norte-Nordeste / Débora / R$ 454.768,08
Norte-Nordeste / Alexandre / R$ 433.326,28
Centro-Oeste / Ana Vitória / R$ 98.000,00
Sul / André / R$ 150.000,00
Sudeste / Elisa / R$ 202.891,53
Sul / Roberto / R$ 14.000,00
Sul / Mariana / R$ 35.000,00
Sudeste / Giovani / R$ 50.000,00
Centro-Oeste / Ana / R$ 30.000,00
Sudeste / Carla / R$ 23.000,00
Sudeste / Diego / R$ 10.100,00
QUESTÃO 02
REGIONAL/R$ VENDAS/CURVA ABC
Centro-Oeste / R$ 739.000,00 / Classe A
Norte-Nordeste / R$ 888.094,36 / Classe A
Sudeste / R$ 235.891,53 / Classe B
Sul / R$ 199.000,00 / Classe B
QUESTÃO 03
Resposta: Jorge, Débora, Alexandre e Ana Vitória estão contribuindo significativamente para os resultados da empresa e estão na Classe A. Os vendedores nas Classes B e C precisam melhorar suas vendas para contribuir mais para o faturamento.
QUESTÃO 04
Resposta: As regiões de Centro-Oeste e Norte-Nordeste estão gerando o maior volume de vendas e estão na Classe A. A Sudeste e Sul estão na Classe B. Para maximizar o potencial de vendas, a empresa pode considerar estratégias de expansão nas regiões que ainda não atingiram seu potencial máximo e investir em treinamento e motivação dos vendedores na Classe B para elevá-los para a Classe A.