Réponse:

Bonjour déjà.

Tu mets l'entête d'une lettre (destinataire et expéditeur, date)

Objet : demande d'autorisation.

Monsieur/Madame le Directeur,

A l’occasion de la fin du premier semestre, notre club (nom du club) a décidé d'organiser des activités culturelles. À cette fin je sollicite votre autorisation pour organiser une fête le XX/XX/XXXX ; nous aurions besoin ... ( salle, table, chaise, ordinateur, rétroprojecteur..) , si cela est possible pour vous.

Vous trouverez, ci-joint, le programme complet de l'événement ainsi que .... (nombre invité, nom des organisateurs avec numéro de telephone). Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous jugerez utile.

Dans l'espoir d'une réponse favorable, nous vous prions d'agréer, Monsieur/Madame, l'expression de ma plus haute considération.