João é organizador de um evento esportivo. Para tal, fez a locação de um Ginásio Esportivo. Como parte do planejamento, estabeleceu a divisão em comitês e criou o organograma do evento. Ao pensar nas atribuições e nas responsabilidades de cada um dos Comitês, João elaborou uma lista de tarefas necessárias.
Para o Comitê de Segurança, João previu a necessidade de manter contato com autoridades de segurança para solicitar o apoio nos arredores e local do evento.
Para listar as necessidades do Comitê de Segurança, conforme exemplo acima, João utilizou a seguinte ferramenta para planejamento de evento:

a. Organograma.

b. Mapa conceitual.

c. Check list.

d. Avaliação.

e. Matriz de responsabilidade.