ECM, GED e contratos inteligentes - Parte 1 1) A gestão da informação possui funções estruturadas de acordo com as competências do indivíduo, de forma a condicionar sua atuação na empresa. Porém, para a gestão da informação funcionar, ela precisa estar associada a um objetivo específico. Sobre os exercícios e atividade de efeitos localizados, assinale a alternativa correta. Alternativas: O objetivo da gestão da informação é o planejamento, servindo para estabelecer estratégias. CORRETO O objetivo da gestão é a formação, sendo exclusivamente administrativa. O objetivo da gestão da informação é exclusivamente a necessidade econômica para a empresa. Na gestão da informação, o objetivo está pautado na capacidade organizacional da empresa. A gestão da informação tem como objetivo a aplicação autoritária na empresa. 2) Sobre a Implementação de um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos, podemos afirmar que: I. A colaboração usa procedimentos que não permitem que vários usuários trabalhem em um documento sem substituir os dados. II. O gerenciamento de documentos é feito digitalmente. III. os usuários podem receber diferentes perfis de acesso, para o gerenciamento de documentos. IV. As recuperações de documentos devem ser bem planejadas e facilitar os requisitos de pesquisa por meio da marcação. V. No tocante às assinaturas digitais, não devemos autenticar documentos como documentos em papel, eliminando a necessidade de cópia. São verdadeiras: Alternativas: IV – III – V. I – II – III. I – II – IV. I – III – V. II – III – IV. CORRETO 3) Um caminho para a boa execução do negócio são as _________. Sendo estabelecidas entre os _________ e a ___________ , que podem ser adequadas mediante as capacidades operacionais da organização. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Relações estratégicas; negócios; tecnologia da informação. CORRETO Estratégias; processos; empresa. Atividades; espaços; dificuldade. Ações; espaços; comunicação. Empresas; colaboradores; sociedade 4) O gerenciamento de documentos é um termo usado para caracterizar um conjunto de processos, a fim de garantir o arquivamento e a preservação das informações de uma instituição, utilizando recursos tecnológicos. Sobre a gestão de documentos, assinale a alternativa correta. Alternativas: O documento não é uma forma de informação. A gestão de documentos deve ser usada para rastrear informações sigilosas. No processo de organização dos documentos, devem ser a informações importantes da empresa. A gestão de documentos é essencial para administração de informações dentro de uma organização. CORRETO A organização dos documentos não tem importância para a organização. 5) O uso da blockchain é mais comumente associado à criptomoeda Bitcoin. Mas e quanto ao seu uso em contratos inteligentes? Assinale a alternativa correta. Alternativas: O crescimento acelerado potencializou uma desregulação nas empresas. Pode ser desenvolvida somente no formato físico. O volume de conteúdo produzido pelas empresas possibilitou o surgimento de serviços gerenciais. CORRETO Os avanços não promoveram muitas mudanças nas empresas. O uso da tecnologia não favorece o contrato inteligente.