Você é um gerente de contas de uma empresa de consultoria, a qual tem vários clientes que são cobrados pelas entregas que vocês fazem. Você recebeu um e-mail de um cliente que faz parte da sua carteira de contas. Ele disse para você que um longo relatório importante enviado para ele tinha "muitos erros". Ele disse que não quer pagar pelo relatório porque não estava em um padrão aceitável de entrega. Este relatório foi feito por um colega seu, que você sabe que gastou muito tempo neste trabalho e que geralmente é muito atento a detalhes. Você também olhou o relatório agora e achou basicamente três erros pequenos de portugués apenas. Você: Concorda com o cliente que o relatório não está no nível de excelência que a empresa costuma ter e não cobra por ele. ineficaz Pouco eficaz Razoavelmente eficaz Eficaz Muito eficaz
Ao concordar com o cliente que o relatório não está no nível de excelência que a empresa costuma ter e não cobrar por ele, o gerente de contas está agindo de forma pouco eficaz. É importante que o gerente de contas investigue mais a fundo os erros apontados pelo cliente e, se necessário, ofereça soluções para corrigir o relatório, mantendo a credibilidade da empresa e evitando futuros problemas. Além disso, é importante ter em mente que pequenos erros de português não são motivo suficiente para não cobrar pelo trabalho realizado.
O que é resolução de problemas organizacional?
A resolução de problemas organizacional é um processo que visa identificar, analisar e solucionar problemas que afetam o desempenho de uma organização. Esse processo envolve a coleta de informações relevantes, a identificação da causa raiz do problema, o desenvolvimento e implementação de soluções, bem como a monitorização dos resultados para garantir que o problema tenha sido efetivamente resolvido.
A resolução de problemas organizacional é uma habilidade essencial para gerentes e líderes de equipe, pois ajuda a aumentar a eficiência e eficácia da organização, bem como a melhorar a qualidade dos produtos e serviços. Além disso, a capacidade de resolver problemas também ajuda a desenvolver uma cultura de inovação e melhoria contínua na organização.
O primeiro passo será verificar qual é o saldo da verba disponível e fazer um levantamento detalhado do custo total da viagem, a fim de verificar se sua demanda é compatível com a disponibilidade. Para que o levantamento dos custos seja realizado de forma apropriada, é importante detalhar os recursos necessários, a fim de permitir uma verificação mais precisa dos custos envolvidos. Entre os recursos, podem-se listar: passagens aéreas, deslocamentos, hospedagem e alimentação. A partir dessa lista, você vai poder verificar os custos de cada recurso para apurar o custo total da viagem.
Além disso, outras informações são importantes e precisam ser verificadas, tais como a disponibilidade de agenda do cliente, os voos e os horários disponíveis para aquela localidade e o tempo que você leva na viagem (incluindo escalas). Lembre-se de que o tempo também é um recurso importante e, para que a viagem possa valer a pena, é preciso que seja possível você se deslocar até lá, realizar a reunião e obter uma definição do cliente (fechamento do contrato) dentro do prazo que você tem para o fechamento de seu ciclo, que se encerra em duas semanas.
Para reduzir os custos, você pode fazer uso da estrutura que a empresa tem no exterior. Para isso, você precisa verificar se existe essa estrutura na cidade onde seu cliente está e a disponibilidade para a data desejada e realizar a reserva dos recursos, a fim de garantir que eles estarão disponíveis para você. Somente se todos esses fatores forem atendidos é que você vai poder considerar a disponibilidade desses recursos sem a necessidade de custos.
b) Riscos:
O risco é uma característica natural de todo e qualquer projeto, correspondendo às chances de algo sair diferente do pretendido, o que pode ocorrer tanto para melhor quanto para pior. Logo, este projeto, assim como qualquer outro, conta com riscos envolvidos.
Entre os riscos envolvidos no projeto, podem-se listar:
- O cliente pode não fechar o contrato, e você não vai ter mais tempo para visitar as outras alternativas – e esse risco você não vai ter como eliminar, pois depende da decisão do cliente. O que você pode fazer é se preparar ao máximo para a reunião e empenhar seus melhores esforços para que consiga fechar o contrato, reduzindo ao máximo esse risco.
- Sua viagem pode levar mais tempo do que o previsto, pois pode haver, por exemplo, atrasos em voos ou no deslocamento até o cliente – para tratar esse risco, você pode se organizar para chegar na cidade antes da data agendada com o cliente e pesquisar rotas de deslocamento.
- Sua viagem pode consumir mais recursos do que o previsto, pois pode ocorrer, por exemplo, atraso no seu primeiro voo, fazendo com que você perca a conexão com o próximo, tendo que se hospedar na cidade de escala até o próximo voo disponível – para reduzir os impactos desse problema, procure verificar as alternativas de hospedagem na cidade, a fim de encontrar a alternativa mais econômica. É importante também que você considere esse custo em seu levantamento como um custo de contingência do projeto.
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Ao concordar com o cliente que o relatório não está no nível de excelência que a empresa costuma ter e não cobrar por ele, o gerente de contas está agindo de forma pouco eficaz. É importante que o gerente de contas investigue mais a fundo os erros apontados pelo cliente e, se necessário, ofereça soluções para corrigir o relatório, mantendo a credibilidade da empresa e evitando futuros problemas. Além disso, é importante ter em mente que pequenos erros de português não são motivo suficiente para não cobrar pelo trabalho realizado.
O que é resolução de problemas organizacional?
A resolução de problemas organizacional é um processo que visa identificar, analisar e solucionar problemas que afetam o desempenho de uma organização. Esse processo envolve a coleta de informações relevantes, a identificação da causa raiz do problema, o desenvolvimento e implementação de soluções, bem como a monitorização dos resultados para garantir que o problema tenha sido efetivamente resolvido.
A resolução de problemas organizacional é uma habilidade essencial para gerentes e líderes de equipe, pois ajuda a aumentar a eficiência e eficácia da organização, bem como a melhorar a qualidade dos produtos e serviços. Além disso, a capacidade de resolver problemas também ajuda a desenvolver uma cultura de inovação e melhoria contínua na organização.
Saiba mais sobre resolução de problemas em:
brainly.com.br/tarefa/52857223
#SPJ1
Resposta:
informação e riscos
Explicação:
Padrão de resposta esperado
a) Informações:
O primeiro passo será verificar qual é o saldo da verba disponível e fazer um levantamento detalhado do custo total da viagem, a fim de verificar se sua demanda é compatível com a disponibilidade. Para que o levantamento dos custos seja realizado de forma apropriada, é importante detalhar os recursos necessários, a fim de permitir uma verificação mais precisa dos custos envolvidos. Entre os recursos, podem-se listar: passagens aéreas, deslocamentos, hospedagem e alimentação. A partir dessa lista, você vai poder verificar os custos de cada recurso para apurar o custo total da viagem.
Além disso, outras informações são importantes e precisam ser verificadas, tais como a disponibilidade de agenda do cliente, os voos e os horários disponíveis para aquela localidade e o tempo que você leva na viagem (incluindo escalas). Lembre-se de que o tempo também é um recurso importante e, para que a viagem possa valer a pena, é preciso que seja possível você se deslocar até lá, realizar a reunião e obter uma definição do cliente (fechamento do contrato) dentro do prazo que você tem para o fechamento de seu ciclo, que se encerra em duas semanas.
Para reduzir os custos, você pode fazer uso da estrutura que a empresa tem no exterior. Para isso, você precisa verificar se existe essa estrutura na cidade onde seu cliente está e a disponibilidade para a data desejada e realizar a reserva dos recursos, a fim de garantir que eles estarão disponíveis para você. Somente se todos esses fatores forem atendidos é que você vai poder considerar a disponibilidade desses recursos sem a necessidade de custos.
b) Riscos:
O risco é uma característica natural de todo e qualquer projeto, correspondendo às chances de algo sair diferente do pretendido, o que pode ocorrer tanto para melhor quanto para pior. Logo, este projeto, assim como qualquer outro, conta com riscos envolvidos.
Entre os riscos envolvidos no projeto, podem-se listar:
- O cliente pode não fechar o contrato, e você não vai ter mais tempo para visitar as outras alternativas – e esse risco você não vai ter como eliminar, pois depende da decisão do cliente. O que você pode fazer é se preparar ao máximo para a reunião e empenhar seus melhores esforços para que consiga fechar o contrato, reduzindo ao máximo esse risco.
- Sua viagem pode levar mais tempo do que o previsto, pois pode haver, por exemplo, atrasos em voos ou no deslocamento até o cliente – para tratar esse risco, você pode se organizar para chegar na cidade antes da data agendada com o cliente e pesquisar rotas de deslocamento.
- Sua viagem pode consumir mais recursos do que o previsto, pois pode ocorrer, por exemplo, atraso no seu primeiro voo, fazendo com que você perca a conexão com o próximo, tendo que se hospedar na cidade de escala até o próximo voo disponível – para reduzir os impactos desse problema, procure verificar as alternativas de hospedagem na cidade, a fim de encontrar a alternativa mais econômica. É importante também que você considere esse custo em seu levantamento como um custo de contingência do projeto.