De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade NBC T XX – CONTEÚDO E ESTRUTURA DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS – “as despesas antecipadas são as aplicações em gastos que tenham realização no curso do período subsequente à data do balanço patrimonial”. Ou seja, são aquelas contas pagas pela empresa previamente e que, de forma geral, geram alguma forma de benefício para o negócio durante certo período de tempo.
Considere que determinada empresa fez o pagamento referente ao aluguel dos meses de janeiro a setembro, do prédio administrativo. Esse pagamento foi realizado antecipadamente, no dia 1º de janeiro, através de transferência bancária, no valor de R$ 45.000,00. Sobre esse fato, analise as afirmativas a seguir:
I. O lançamento contábil do pagamento antecipado do aluguel, no dia 01/01 deve ser feito através de um débito na conta Aluguéis a apropriar, no ativo, e um crédito na conta Banco, no valor de R$ 45.000,00.
II. Em cada um dos períodos já pagos, a despesa com aluguel deve ser contabilizada, através de um débito na conta de Despesas com aluguel, e um crédito na conta Aluguéis a apropriar, no valor de R$ 5.000,00.
III. No mês de janeiro, a empresa deve contabilizar o valor de R$ 45.000,00 através de um débito na conta de Despesas Antecipadas, na DRE, e um crédito na conta Banco, visto que foi pago via transferência bancária.
IV. No final do mês de setembro a empresa deverá contabilizar a despesa com aluguel de 45.000,00 através de um débito na conta de Despesas com aluguel, e um crédito na conta Aluguéis a apropriar, a qual irá ficar zerada.
É correto o que se afirma em:
Alternativas
Alternativa 1:
III, apenas.
Alternativa 2:
I e II, apenas.
Alternativa 3:
III e IV, apenas.
Alternativa 4:
I, II e IV, apenas.
Alternativa 5:
I, II, III e IV.
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Resposta:
A afirmativa correta é a Alternativa 4: I, II e IV, apenas.
I. O lançamento contábil do pagamento antecipado do aluguel, no dia 01/01, deve ser feito através de um débito na conta Aluguéis a apropriar, no ativo, e um crédito na conta Banco, no valor de R$ 45.000,00. Essa é a forma correta de contabilizar o pagamento antecipado do aluguel.
II. Em cada um dos períodos já pagos, a despesa com aluguel deve ser contabilizada, através de um débito na conta de Despesas com aluguel, e um crédito na conta Aluguéis a apropriar, no valor de R$ 5.000,00. Essa é a forma correta de apropriar a despesa de aluguel ao longo do período em que ela ocorre.
III. No mês de janeiro, a empresa não deve contabilizar o valor de R$ 45.000,00 como despesa antecipada na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e crédito na conta Banco. O lançamento contábil correto já foi descrito na afirmativa I.
IV. No final do mês de setembro, a empresa deverá contabilizar a despesa com aluguel de R$ 45.000,00 através de um débito na conta de Despesas com aluguel e um crédito na conta Aluguéis a apropriar. Dessa forma, a conta Aluguéis a apropriar será zerada no final do período.
Portanto, as afirmativas I, II e IV estão corretas.