A Lei nº 8.159/91 dispõe que a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Acerca do exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Assegurar que a informação esteja acessível quando necessário.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor secundário.
( ) Garantir a extinção dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Alternativas
Alternativa 1:
F - F - V - V.
Alternativa 2:
F - V - V - F.
Alternativa 3:
V - V - V - F.
Alternativa 4:
V - V - F - F.
Alternativa 5:
V - V - V - V.
Acerca do exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Assegurar que a informação esteja acessível quando necessário.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor secundário.
( ) Garantir a extinção dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Alternativas
Alternativa 1:
F - F - V - V.
Alternativa 2:
F - V - V - F.
Alternativa 3:
V - V - V - F.
Alternativa 4:
V - V - F - F.
Alternativa 5:
V - V - V - V.
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Resposta:
A alternativa correta é a:
Alternativa 3:
V - V - V - F.
Explicação:
Vamos analisar cada sentença:
1. (V) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
- Esta sentença está correta, pois a gestão de documentos visa garantir eficiência em todo o ciclo de vida dos documentos.
2. (V) Assegurar que a informação esteja acessível quando necessário.
- Correta. A acessibilidade da informação é um dos objetivos da gestão de documentos.
3. (V) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor secundário.
- Correta. Documentos de guarda permanente podem ser restritos, e o acesso pode ser controlado devido ao seu valor.
4. (F) Garantir a extinção dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
- Esta sentença está incorreta. A gestão de documentos visa à eliminação ou recolhimento para guarda permanente, não à extinção, especialmente quando têm valor para pesquisa.
Portanto, a sequência correta é V - V - V - F, justificando a escolha da Alternativa 3.