O termo “arquivo”, segundo alguns estudiosos, tem duas vertentes de significação: a primeira enuncia que se originou na Grécia Antiga, sob a designação arché, imputada ao palácio dos magistrados. O arquivo tem por finalidade ser útil à administração, guardando, reservando e permitindo o acesso aos documentos.
A respeito da concepção de arquivo, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Alternativa 1:
Arquivo é o agrupamento de documentos produzidos ou recebidos, independentemente de seu meio físico ou suporte e de sua natureza.
Alternativa 2:
Diz respeito à reunião de documentos criados por pessoa jurídica, ao passo que os documentos desenvolvidos por pessoas físicas são denominados manuscritos.
Alternativa 3:
Conjunto de manuscritos, armazenados por uma pessoa jurídica ou física.
Alternativa 4:
Não serve à administração.
Alternativa 5:
Não serve à gestão.
A respeito da concepção de arquivo, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Alternativa 1:
Arquivo é o agrupamento de documentos produzidos ou recebidos, independentemente de seu meio físico ou suporte e de sua natureza.
Alternativa 2:
Diz respeito à reunião de documentos criados por pessoa jurídica, ao passo que os documentos desenvolvidos por pessoas físicas são denominados manuscritos.
Alternativa 3:
Conjunto de manuscritos, armazenados por uma pessoa jurídica ou física.
Alternativa 4:
Não serve à administração.
Alternativa 5:
Não serve à gestão.
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A concepção de arquivo se relaciona à alternativa correta: Alternativa 1: Arquivo é o agrupamento de documentos produzidos ou recebidos, independentemente de seu meio físico ou suporte e de sua natureza.
A definição de arquivo refere-se ao agrupamento de documentos, independentemente de seu formato físico ou natureza, com a finalidade de ser útil à administração, armazenando, preservando e permitindo o acesso aos documentos quando necessário.
Dados relevantes sobre um arquivo
Um arquivo é o conjunto de documentos, sejam eles em papel, eletrônicos ou de qualquer outra natureza, que são produzidos ou recebidos por uma pessoa física, pessoa jurídica ou instituição ao longo de suas atividades. Esses documentos são organizados e mantidos com a finalidade de preservar o registro das ações, decisões e informações relevantes.
A alternativa correta, a número 1, reflete essa concepção ampla de arquivo, que não se limita a um suporte específico ou natureza dos documentos, mas sim à sua utilidade para a administração e referência futura. Portanto, a alternativa 1 é a resposta correta.
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