O profissional de secretariado executivo tem múltiplas atividades, dentre elas a organização de viagens de trabalho. Ocorre que nas empresas há regras específicas para viagens a trabalho, são determinações internas que devem ser cumpridas. O objetivo é ter clareza sobre a viagem e, também, deixar o viajante/passageiro tranquilo, focado no objetivo da viagem e não nos detalhes. Diante disso, quanto à organização de viagens, assinale a alternativa que apresenta os itens que devem ser preenchidos antes da viagem: Alternativas: a) Motivo; Local; Documentos; Roupas; Materiais e equipamentos. b) Motivo; Informar se levará a família para acompanhar; Materiais e equipamentos. c) Local; Documentos de quem viaja a trabalho e de quem irá de companhia. d) Motivo; Roupas, descrevendo os detalhes de cada ocasião que usará cada uma. e) Materiais e equipamentos, informando se levará filmadora pessoal para registro.
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A alternativa correta é a letra A. O profissional de secretariado deve verificar antes da viagem os seguintes itens: motivo, local, documentos, roupas, materiais e equipamentos.
Profissional de secretariado e suas função sobre viagens
O profissional de secretariado desempenha um papel importante na organização e coordenação de viagens de trabalho dentro de uma empresa. Suas funções relacionadas a viagens geralmente incluem:
Saiba mais sobre profissional de secretariado:
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