As organizações geralmente pensam nas etapas do processo de aquisição como um ciclo de vida. Essa perspectiva fornece um lembrete de que todas as tarefas e etapas do processo de aquisição se sobrepõem e dependem umas das outras e que o processo é contínuo. Um ciclo de vida de compras cuidadosamente pensado também reconhece a integração entre o processo e o negócio como um todo, incluindo a necessidade de alinhamento com as regras e procedimentos existentes da empresa que abrangem áreas como orçamento. O processo nem sempre é linear e, às vezes, é necessário fazer ajustes para levar em conta uma cadeia de suprimentos digital dinâmica com fornecedores, disponibilidades e custos em constante mudança. Assinale a alternativa incorreta conforme texto apresentado. Alternativas:

a) As pessoas geralmente são responsáveis por iniciar ou autorizar todas as etapas do processo de aquisição. Além dos especialistas em compras, as pessoas envolvidas incluem outras partes interessadas, como contas a pagar e os grupos empresariais que solicitam os bens e serviços.

b) O número de pessoas envolvidas muitas vezes depende do valor dos bens e serviços; mais partes interessadas podem estar envolvidas na especificação e aprovação de compras de alto valor. Um processo de aquisição eficaz pode ajudar uma empresa a ter sucesso, mantendo os custos baixos e garantindo que os suprimentos cheguem quando a empresa.

c) precisar deles. Um processo bem elaborado e metódico ajuda a promover precisão e pontualidade, pois cada pessoa envolvida sabe-exatamente o que precisa realizar e quanto tempo tem para concluir as tarefas.

d) É importante manter registros de todas as etapas do processo de aquisição e garantir que sejam facilmente acessíveis.

e) Registros não agem como um repositório de conhecimento organizacional sobre condições de pagamento e desempenho do fornecedor, ajudando a empresa a manter um processo de aquisição eficiente-mesmo que a equipe de aquisição mude com o tempo.​