A implementação de um sistema ERP é uma das tarefas mais caras, demoradas e complicadas que um departamento de TI pode assumir. O potencial de atrasos e despesas inesperadas espreita a cada esquina. Para ajudar a evitar erros caros, existem alguns casos que executivos de TI, fornecedores de ERP e consultores de tecnologia aconselham sobre como evitar que a implantação se torne um pesadelo. #1: Falta de planejamento O planejamento é absolutamente necessário se você quiser que o seu projeto de ERP tenha sucesso. Muitas organizações não fazem o planejamento antecipado, o suficiente, antes de começar a avaliar um software ERP. Isso muitas vezes leva a uma confusão na estrada, porque eles podem não compreender totalmente os seus processos atuais e como evoluí-los para maximizar os benefícios do negócio e ter mais eficiência. # 2: Não ter as pessoas certas na equipe desde o início Muitas vezes, as organizações não trazem as pessoas certas desde o início para uma implementação de ERP. Implantação de ERP é um dos maiores projetos que uma organização pode realizar e, consequentemente, os erros podem ser cometidos e planos podem não ser cumpridos se as partes interessadas certas não estiverem envolvidas em todos os aspectos do processo de tomada de decisão. Por exemplo, muitas organizações se concentram em obter aprovação executiva, em vez de reunir os principais participantes de toda a organização, de finanças, operações, manufatura, compras, e armazém, além de TI. # 3: Não definição de prioridades Ao implementar um sistema ERP, a única coisa mais importante que podemos fazer para minimizar (ou mitigar) os atrasos e acelerar o tempo de conclusão é não ser multitarefa. Portanto, a criação de um sistema de prioridades deve ser uma preocupação para os gestores de TI. O sistema de prioridade não só deve indicar quando fazer as tarefas, mas também deve fornecer aos gerentes as questões prioritárias. # 4: Não investir em treinamento e gestão da mudança A falta de formação adequada é uma das razões mais comuns pelas qua
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A explicação detalhada destaca a importância do planejamento, da formação da equipe e da estratégia de manutenção para o sucesso na implantação de um sistema ERP. Ter as pessoas certas envolvidas desde o início e manter o sistema atualizado são fundamentais para evitar problemas e maximizar os benefícios do ERP. A alternativa correta é: d. I, II e V.
I - O planejamento da implantação de um ERP deve ser feito antes de se iniciar o processo de avaliação das opções de software ERP. Isso garante que a organização compreenda seus processos atuais e possa definir seus requisitos antes de escolher um sistema.
II - A equipe que cuidará do projeto de implantação de um software ERP deve ser constituída de pessoas que estejam no nível estratégico da organização, bem como representantes de diferentes áreas, como finanças, operações, manufatura, compras, armazém e TI.
V - O ERP é um software que deve sempre funcionar de acordo com as regras e leis, dessa forma é necessária uma estratégia que garanta a manutenção e atualização sempre que necessário para se manter em conformidade e evitar problemas fiscais/tributários.
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#SPJ1
A pergunta completa é a seguinte: # 4: Não investir em treinamento e gestão da mudança
A falta de formação adequada é uma das razões mais comuns pelas quais os projetos ERP falham, assegurar que os funcionários tenham a oportunidade de tornarem-se confortáveis com o novo sistema antes de entrar em produção vai realizar maravilhas para sua empresa e aumentará as suas chances de sucesso no ERP.
# 5: Subestimar a importância de dados precisos
O sistema ERP é só tão bom quanto os dados que estão nele. Então, se você quer que sua aplicação ERP tenha sucesso, é importantíssimo que os parâmetros de programação adequada e processuais sejam postas em prática (desde o início) para minimizar a probabilidade de erros.
# 6: Não “acabar” com aplicações legadas (sistemas antigos)
Se organizações não trabalharem ativamente para desativar com as aplicações atuais durante a execução do novo sistema, o resultado final é um ERP com todas as aplicações originais penduradas nele. O resultado final é um outro pedaço de software junto aos sistemas antigos e que você está pagando manutenção e suporte, pagando por hardware e upgrades, quando o ponto principal de obter um sistema de ERP foi para agilizar o fluxo de trabalho e reduzir custos e desperdícios.
# 7: Não ter uma estratégia de manutenção
Os clientes que não realizam manutenção preventiva não estão tirando proveito do seu investimento em ERP. Ao não aplicar a manutenção, o seu sistema vai rapidamente tornar-se obsoleto (a partir de uma perspectiva técnica) assim como seus processos de negócios. Além disso, é importante para manter o kernel atualizado, com as mudanças legais corretas aplicadas para evitar potenciais problemas fiscais/tributários, e com melhorias na tecnologia aplicada.
Considerando o texto de FBS e seus conhecimentos sobre implantação de uma aplicação ERP, avalie as afirmações a seguir.
I – O planejamento da implantação de um ERP deve ser feito antes de se iniciar o processo de avaliação das opções de software ERP.
II – A equipe que cuidará do projeto de implantação de um software ERP, deve ser constituída de pessoas que estejam no nível estratégico da organização.
III – O conhecimento sobre o uso do novo ERP é primordial para que os funcionários se sintam confortáveis no uso do novo software.
IV – As empresas devem manter os sistemas antigos em uso, pois isso vai gerar uma situação em que o novo ERP será completado pelas funções exercidas pelos sistemas legados.
V – O ERP é um software que deve sempre funcionar de acordo com as regras e leis, dessa forma é necessária uma estratégia que garanta a manutenção e atualização sempre que necessário.
É correto apenas o que se afirma em.
Questão 1Resposta
a.
II, III e IV
b.
I, III e V
c.
III, IV e V
d.
I, II e V
e.
I, II e III