Identificar, selecionar e cadastrar fornecedores são responsabilidades fundamentais do departamento de compras. Tratará da qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de materiais e serviços. São os critérios de cadastramento:

a.
O papel da área de compras se encerra na emissão do pedido ao fornecedor.

b.
Técnicos - Não envolvem as carências de abastecimento na procura de desenvolvimento de novas alternativas de fornecimento visando, por exemplo, evitar exclusividade.

c.
Legais - Aplicados exclusivamente às empresas não estatais, autárquicas e do serviço público. Que para realização de compras primeiramente é preciso publicar um edital de licitação.

d.
Cotação - Creio que essa não é a mais importante atribuição do setor de compras, pois do êxito das cotações depende diretamente o desempenho da compra.

e.
Políticos - Enquadram-se nessa categoria os seguintes fatores: estabelecimento de prioridades para cadastramento de empresas da região ou do Estado, prioridade nas consultas a empresas de pequeno e médio porte etc.