O e-Procurement ou aquisição eletrônica refere-se à compra de bens ou serviços online. A implementação do e-Procurement numa organização passa pela automatização do processo de abastecimento, utilizando uma solução de software adequada. Uma metodologia de implementação bem pensada garantirá o sucesso da implementação do e-Procurement. Passo 1 - Como qualquer outro projeto de TI, as organizações devem identificar objetivos de negócios claros que desejam alcançar por meio do e-Procurement. Um objetivo de negócios claro ajuda você a definir a estratégia e o plano que garantem o sucesso. Passo 2 – Primeiro, documente e analise seu processo de aquisição atual. Avalie o processo atual em relação aos seus requisitos e objetivos de negócios atuais. Assim, você poderá identificar lacunas em seu processo de aquisição atual e áreas de melhoria para o e-Procurement. Passo 3 - Ao redigir sua estratégia revisada de aquisição, lembre-se de que o processo de aquisição envolve colaboração com pessoas dentro e fora da organização. Portanto, considere os fatores internos, desafios externos, tecnologia, habilidades pessoais, etc. ao desenvolver sua estratégia realista para e-Procurement. Sua política de compras revisada deve ajudar a atingir os objetivos de negócios. Passo 4 - A implementação do e-Procurement em sua organização exigirá o suporte e apoio de todas as partes interessadas dentro e fora da organização. Quando sua equipe de gerenciamento endossa e incentiva este projeto, o projeto de e-Procurement obterá a prioridade necessária, os recursos necessários e a participação ativa de todas as partes interessadas. Passo 5 – Você deve desenvolver indicadores-chave de desempenho (KPI) em relação a cada objetivo para medir o sucesso da implementação do e-Procurement. Os KPIs também garantem uma melhor colaboração entre as equipes para atingir a meta. Bons KPIs fornecem uma atualização de status em tempo real em relação a cada objetivo. Isso ajuda a identificar a área de melhorias para o sucesso da implementação.