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Identificar, selecionar e cadastrar fornecedores são responsabilidades fundamentais do departamento de compras. Tratará da qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de materiais e serviços. São os critérios de cadastramento: a. O papel da área de compras se encerra na emissão do pedido ao fornecedor. b. Técnicos - Não envolvem as carências de abastecimento na procura de desenvolvimento de novas alternativas de fornecimento visando, por exemplo, evitar exclusividade. c. Legais - Aplicados exclusivamente às empresas não estatais, autárquicas e do serviço público. Que para realização de compras primeiramente é preciso publicar um edital de licitação. d. Cotação - Creio que essa não é a mais importante atribuição do setor de compras, pois do êxito das cotações depende diretamente o desempenho da compra. e. Políticos - Enquadram-se nessa categoria os seguintes fatores: estabelecimento de prioridades para cadastramento de empresas da região ou do Estado, prioridade nas consultas a empresas de pequeno e médio porte etc.
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Negociar a aquisição de materiais de forma eficaz, um comprador precisa a capacidade produtiva efetiva de produção e o nível médio de eficiência de entrega de um pedido por parte do seu fornecedor. Assim, a empresa pode implantar indicadores para poder acompanhar o desenvolvimento e qualificação de cada fornecedor. PONTUAÇÃO RECEBIDA PONTUAÇÃO TOTAL FORNECEDORES FORNECEDORES FATOR PESO A B C A B C QUALIDADE 10 6 9 9 60 90 90 PREÇO 10 9 8 10 90 80 100 PONTUALIDADE 10 9 9 9 90 90 90 FINANCEIRO 8 8 8 9 64 64 72 Fonte: Elaborada pelo autor, 2019. Qual fornecedor obteve melhor desempenho? a. A. b. C. c. B. d. B e C. e. A e b.
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Umas das formas de gerir o departamento de compras, é criar práticas e procedimentos para o setor. Definindo padrões, normas e regulamentos a serem seguidos. Viana (2002) apresenta uma sugestão de regulamento de compras da empresa, que deve ser um manual de compras a ser seguido pela área. Afirmando que: a. Relações com fornecedores: Delimitação das relações com fornecedores, que não convocam os representantes dos fornecedores para esclarecimento de dúvidas, negociação, cobranças de pendências, comunicados de rejeição entre outros. b. Cadastro de Fornecedores: Requisitos necessários para avaliar a capacidade e as instalações dos fornecedores interessados, classificando-os de acordo com a política de compras vigente e avaliar o desempenho de cada fornecedor envolvido. c. Não é papel do setor de compras o estudo detalhado das requisições emanadas dos demais setores, emitindo relatórios das transações (por setor ou centro de custo) e analisando o KPI’s (Key performance indicator) – indicadores de desempenho. d. Concorrência: Definição da necessidade de aquisições de qualquer natureza serem efetuadas sem intermédio de concorrência (excetos casos previstos na próxima seção), além de serem estipulados a quantidade de fornecedores a serem consultados. e. Prefácio: Conteúdo introdutório que não define a autoridade para o exercício da atividade, formalizando a política e compras, por meio dos procedimentos adotados.
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