Umas das formas de gerir o departamento de compras, é criar práticas e procedimentos para o setor. Definindo padrões, normas e regulamentos a serem seguidos.
Viana (2002) apresenta uma sugestão de regulamento de compras da empresa, que deve ser um manual de compras a ser seguido pela área. Afirmando que:

a.
Relações com fornecedores: Delimitação das relações com fornecedores, que não convocam os representantes dos fornecedores para esclarecimento de dúvidas, negociação, cobranças de pendências, comunicados de rejeição entre outros.

b.
Cadastro de Fornecedores: Requisitos necessários para avaliar a capacidade e as instalações dos fornecedores interessados, classificando-os de acordo com a política de compras vigente e avaliar o desempenho de cada fornecedor envolvido.

c.
Não é papel do setor de compras o estudo detalhado das requisições emanadas dos demais setores, emitindo relatórios das transações (por setor ou centro de custo) e analisando o KPI’s (Key performance indicator) – indicadores de desempenho.


d.
Concorrência: Definição da necessidade de aquisições de qualquer natureza serem efetuadas sem intermédio de concorrência (excetos casos previstos na próxima seção), além de serem estipulados a quantidade de fornecedores a serem consultados.

e.
Prefácio: Conteúdo introdutório que não define a autoridade para o exercício da atividade, formalizando a política e compras, por meio dos procedimentos adotados.