O plano de ação é algo extremamente importante, tão fundamental que pode dar origem a um planejamento estratégico, ou basear-se neste, tanto para medidas de correção de problemas quanto para sua prevenção. Registros históricos, atas de reuniões, pesquisas e relatórios de auditorias entre outros, constituem uma gama de fontes de informações relevantes, que podem ser utilizadas na elaboração de um plano consistente.
I - A ferramenta 5W2H não pode ser utilizada para a elaboração do plano de ação. II - É importante que o plano de ação tenha flexibilidade para poder se ajustar as mudanças do ambiente competitivo. III - A etapa de elaboração do plano contribui para conscientizar, envolver e inclusive treinar os colaboradores ligados à atividade. IV - Depois de finalizado e aprovado, não se deve-se realizar a divulgação das informações do plano de ação para manter a fidelidade do mesmo. V - É fundamental o envolvimento do presidente, diretores e gerentes de departamento para reforçarem junto às suas equipes a importância para a organização de se alcançar os objetivos estabelecidos.
Agora assinale a alternativa que apresenta a resposta CORRETA:
I - A ferramenta 5W2H não pode ser utilizada para a elaboração do plano de ação. II - É importante que o plano de ação tenha flexibilidade para poder se ajustar as mudanças do ambiente competitivo. III - A etapa de elaboração do plano contribui para conscientizar, envolver e inclusive treinar os colaboradores ligados à atividade. IV - Depois de finalizado e aprovado, não se deve-se realizar a divulgação das informações do plano de ação para manter a fidelidade do mesmo. V - É fundamental o envolvimento do presidente, diretores e gerentes de departamento para reforçarem junto às suas equipes a importância para a organização de se alcançar os objetivos estabelecidos.
Agora assinale a alternativa que apresenta a resposta CORRETA:
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A alternativa que apresenta a resposta CORRETA é:
III - A etapa de elaboração do plano contribui para conscientizar, envolver e inclusive treinar os colaboradores ligados à atividade.
Elaborar um plano de ação é fundamental para direcionar as ações da organização, tanto para corrigir problemas quanto para prevenir futuros desafios. Analisando as asserções as alternativas II, III e V estão corretas.
Etapa de elaboração
A etapa de elaboração do plano de ação não é apenas um processo técnico, mas também uma oportunidade para engajar os colaboradores envolvidos na atividade.
Conscientizá-los sobre os objetivos e a importância do plano, envolvê-los no processo de construção e, quando necessário, fornecer treinamento, são medidas essenciais para garantir o alinhamento e o comprometimento da equipe.
A elaboração de um plano de ação envolve a utilização de ferramentas como a 5W2H, flexibilidade para enfrentar as mudanças do ambiente competitivo, conscientização e envolvimento dos colaboradores, divulgação transparente das informações e apoio da alta direção para alcançar os objetivos estabelecidos, fato que apresenta a incoerência da primeira alternativa.
A alternativa IV é falsa, visto que as informações presentes no plano de ação devem ser divididas para que análises sobre os processos e as etapas realizadas sejam trabalhadas visando melhorias para a ferramenta.
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